إدارة المشتريات والمخازن وتقييم الأصول الثابتة بشكل توضيحي

             بسم الله الرحمن الرحيم

                                                   المحتوي                     

1- الهدف

2- شكل توضيحي لإدارة المشتريات والمخازن

3- إدارة المشتريات

4- مسئوليات المشتريات (محاسب المشتريات )

5- إدارة المخازن

6- أمين المخزن ومسئولياته

7- محاسب المخزن مسئولياته واختصاصاته

8- الإعمال المخزنية

9- صور للدورة المستندية الخاصة بالمشتريات والمخازن

10- جرد ومراقبة المخزن وتقييم المخزون

11- طرق جرد المخزون

12- علاقة المحاسب بإدارة المخازن

13- متابعة وتقيم الأصول الثابتة للشركة أ- قسم السيارات

ب- حركة معدات الشركة داخل المخزن

                                      هدف المحتوى

¨رؤية مبسطة عن إدارة المشتريات والمخازن والأصول بغرض العمل بصورة منظمة وممنهجة  داخل الشركة

¨يقول الله تعالى في كتابة الكريم :-

 بسم الله الرحمن الرحيم

¨ إِنْ أُرِيدُ إِلاّ الإِصْلاَحَ مَا اسْتَطَعْتُ وَمَا تَوْفِيقِيَ إِلاّ بِاللّهِ عَلَيْهِ تَوَكّلْتُ وَإِلَيْهِ أُنِيبُ . (صدق الله العظيم )

                                         إدارة المشتريات 

¨  مسئوليات إدارة المشتريات (محاسب المشتريات )

¨مسؤولية المشتريات تتضمن  تامين التدفق المنتظم للمواد إلى داخل المنظمة و التعامل  مع المورد و متابعته ,و متابعة التوريد لحين وصول المواد إلى مخازن المنظمة .

¨التحقق من الحاجة : وهي أول خطوة لتقرير الشراء بالرجوع إلى المخازن و التحقق من توفر المواد المطلوبة .

¨ التخطيط الجيد لشراء المواد حيث يساعد على تحديد المخزون الاقتصادي و يقلل تلف المواد أو تقادمها 

¨دراسة الأسعار : تدرس الأسعار الواردة من الموردين أو بالكتالوج أو عن طريق التفاوض المباشر

¨حيث تتولى الشراء الملائم من حيث السعر و المواصفات و الوقت و الجودة

¨تقليل تكاليف الشراء  حيث إن الشراء المدروس إلى تقليل النفقات و بالتالي زيادة قوة المؤسسة التنافسية 

¨إرسال أمر الشراء : يرسل إلى المورد كتابيا لحفظ الحقوق القانونية و متابعته  تلافي الاختلافات

¨-الاستلام و الفحص المواد المطلوبة من الموردين تمهيدا لإدخالها المستودعات 

ال  وهذا البند ممكن إن يتابع من خلال  فريق المشتريات 

                                    إدارة المخازن 

 ¨الاحتفاظ بالموجودات بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو مستودعات قريبة من جهة الاستخدام

¨. العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر في الموجودات المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجات المنشأة.

¨دور أمين المخازن - مسئولياته واختصاصاته

¨القيام بعمليات استلام ومعايرة الأصناف المشتراة وإيداعها مخازن المنشأة وتسجيلها ضمن الأرصدة المخزنية وإحاطة المسئولين عن أية مخالفات أو تجاوزات سواء في المواصفات أو في الكميات

¨تخصيص المساحات والأماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الأصناف وطبيعة مكوناتها من حيث التهوية ,الرطوبة ,الحرارة ,وأشعة الشمس ..الخ

¨ تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليها

¨ متابعة أرصدة الأصناف ومراجعتها بصفة دورية وتوضيح معدلات السحب ومدي توافقها مع الحدود التخزينية المسموح بها وإفادة الجهات المختصة بالشراء عند الوصول إلي "الحد الأدنى من المخزون أو نقطة إعادة الطلب

¨ اتخاذ احتياطات الأمن المخزنى ضد السرقة والحريق والتلف والتقادم

¨عزل الأصناف الراكدة والتالفة والمتقادمة تكنولوجيا وإعلام الوحدات المسئولة عن التصرف 

¨صيانة الأصناف ورقابتها بما يحقق فرص الاحتفاظ بخصائصها ومكوناتها

¨تصميم سجلات وقوائم الأصناف وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وترميزها لتسهيل التعامل عند طلبها واستلامها وبما يمنع التداخل في المسميات أو الازدواج أو التعارض في إغراض الاستخدام

¨محاسب المخزن مسئولياته واختصاصه

¨يقوم بالإشراف علي جميع المخازن الرئيسية والفرعية و علي متابعة أمناء المخازن .. 

القيام بالجرد الدوري والختامي و دراسة الاحتياجات والحد الإقتصادي للتخزين و دراسة السوق ومتابعة الأسعار و مراجعة التقارير المخزنية و الفواتير و عمل كشوف الحسابات و تقييم بضاعة آخر المدة  ويقوم بترجمة حركات المخازن الرئيسية والفرعية على برنامج المخازن   

                                                 تكملة المحتوي فى المنشور القادم بأذن الله 

                                                                                     ارجو ان ينال اعجابكم