شرح تحليلى ممتازعن حركة المخازن فى شركات المقاولات

-
                                         الأعمال المخزنية

¨أ. الاستلام
¨صورة أمر الشراء الصادر إلى المورد وتوجد لدى أمين المخزن
¨مراجعة الكميات الواردة بغرض التأكد من الكمية مطابقة للمواصفات
¨عمل إذن استلام (إضافة )وتسجيل بيانات عن الصنف، كميته، أسم المورد
¨يقوم أمين المخزن باستلام الكميات الواردة على أذون إضافة  مخزنيه مسلسلة ( من أصل + 2 صورة ) يتم إرسال الأصل إلى الإدارة المالية للتسجيل في برنامج المخازن
¨يتم ترتيب الأصناف في المخزن إلى مجموعات رئيسية ومجموعات فرعية وتكويدها على حسب برنامج المخازن وتنظيمها داخل المستودع لضمان سهولة الاستلام والصرف
¨ عند الصرف من المخازن للموقع
¨يتم الصرف بناء على طلب صــــرف معتمد من إدارة الهندسية
¨ يتم تحرير أذن صرف مخازن مسلسل من أصل + 2 صورة يدون به كافة الأصناف المطلوب صرفها طبقا لطلب الصرف الوارد وتسجيل رقم طلب الصرف والتاريخ وأسم المستلم يتم إرسال الأصل إلى الإدارة المالية للتسجيل 
             عند صرف أصناف مخزنية محوله إلى مخزن آخر فرعى
¨ يتم تحرير أذن تحويل صادر للمخزن الفرعي  من أصل + 2 صورة يدون به كافة الأصناف ألمحوله واسم المخزن المحول إليه والتاريخ ويتـــــم أرسال الأصـــــــل للإدارة المالية و صورة للمخزن المحول إليه
¨وعند استهلاك هذه المواد بالموقع يتم عمل بيان بالمواد المستخدمة  في العمل بالموقع وإرسالها  لإدارة المالية بعد توقيع مهندس الموقع ومدير الموقع  ومدير المشاريع  لكي يتم تحويلها كبند مصروف بالموقع
¨ عند رد أو ارتجاع أصناف مخزنية مـن المخزن الفرعي
¨ يتم تحرير أذن تحويل وارد من المخزن الفرعي من أصل + 2 صورة يدون به كافة الأصناف ألمحوله واسم المخزن المحول(المخزن الرئيسي أو مخزن فرعى أخر  ) إليه والتاريخ ويتـــــم أرسال الأصـــــــل للإدارة المالية و صورة للمخزن المحول إليه
¨إذا تم استلام المواد بالمخزن الرئيسي يتم عمل إذن اضافة مرتجعات مواد للمخازن الرئيسي وارسالة أيضا للإدارة المالية مع إذن التحويل الوارد 

جرد ومراقبة المخزن وتقييم المخزون 

كارت الصنف

 كارت الصنف هو دفتر يوضح حركة الصنف (متابعة الوارد و المنصرف و الرصيد المتبقي)

1- يتم تخصيص صفحة لكل صنف في المخزن و يتم تسجيل رصيد المخزن الموجود منه

2-- يتم إضافة الوارد يوميا بالتاريخ و بأرقام أذون الوارد

3- يتم تسجيل الصرف في الصفحة المخصصة للصنف المصروف بتاريخ الصرف و رقم إذن الصرف أيا كان نوعه

4- يتم عمل رصيد للصنف يوميا لمعرفة الرصيد الدفتري و مراجعة بعض الأصناف فعليا للتأكد من صحة الرصيد 

طرق جرد المخزون
¨ طريقة الجرد المستمر
هي أفضل طريقة مستخدمة حاليا لمتابعة المواد المخزنة في المستودعات حيث يتمّ تسجيل الحدث بدون تغيير فيه من خلال النظام المحاسبي، ويكون التسجيل فوري أيّ عند الحدوث، وطبعاً هذا الأمر لا يُسجل في طريقة الجرد الدوري، إذ تقوم أغلب الشركات عندما تسجّل مشترياتها في الحساب المعروف بالمشتريات، بدلاً من أن تسجّلها في حساب (المخزون)
¨ والأفضل إن يتم الجرد اليومي المستمر والمتابعة من خلال كارت الصنف لما هو موجود فعلى وما هو موجود على برنامج المخازن والدفاتر
¨ يتم عمل محضر جرد شهري على جميع الأصناف في المخازن الرئيسية والفرعية  معتمد من  الإدارة المالية والهندسية بالشركة 





تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

العجوز التى سمع الله قولها من فوق سبع سموات

-
صورة
 السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة                     تحية طيبه وبعد ،،، خولة بنت تعلبه   صحابيه جليلة من الانصار وزوجة الصحابي المجاهد أوس بن الصامت أخ الصحابي البطل عبادة بن الصامت  وقد اشتهرت بأنها الصحابية المؤمنة الصابرة التي نزلت فيها سورة المجادلة ، كانت خولة من ربات البلاغة والفصاحة  والجمال وعاشت مع زوجها حياة فقيرة معدمة ، ولكنها كانت سعيدة وراضية بما قسم الله لها ، وذات يوم وبينما خولة تصلي راكعة  ساجدة ، وما ان أنتهت من صلاتها حتى جاءها زوجها أوس مداعباً فنفرت منه فاحتار وتملكه الغضب فحرمها على نفسه كما حرمت  عليه أمه وقال لها قول الجاهلية ( أنت علي كظهر أمي )وكان هذا القول فى الجاهلية أشد أنواع الطلاق لان لا رجعة للزوجة فيه وعرف بأسم (الظهار) ، فلما سمعت خولة من زوجها هذا القول تألمت كثيرا،  وذهبت الى رسول الله شاكية إلية يمين زوجها قائلة له : ( ان أوساً تزوجني وأنا شابة مرغوب في ، وبعد ان كبر سني ونثرت له ما في بطني وكثر ولدي جعلني كأمه ، ولي منه صبية صغار  إن ضمهم إليه ضاعوا وإن ...
قراءة المزيد

مقالة بعنوان الأربعون للمنفلوطي

-
صورة
  هُنا نُتَف مِن مقالٍ للمنفلوطي " مارس 1924م"، كَتبه بعد أن كبرت سِنة، وفارقته قوة الشباب، وهجم عليه ضعف الشيخوخة، وتغيّر على الدنيا وتغيّرت عليه! لا أظن المنفلوطي يحتاج إلى تعريف، فهو نابغة الإنشاء والأدب، ومن أبلغ مَن كَتب، واقرؤوا ”نظراته” و ”عبراته” فهي المعرِّفة به والدالة عليه. مقالة بعنوان: ‏«الأربعون». الآن وصلتُ إلى قمة هرم الحياة، والآن بدأتُ أنحدر في جانبه الآخر، ولا أعلم هل أستطيع أن أهبط بهدوءٍ وسكونٍ حتى أصل إلى السفحِ بسلام، أو أعثر في طريقي عثرة تهوي بي إلى المصرعِ الأخير هويّاً. سلامٌ عليك أيها الماضي الجميل، لقد كنت ميدانًا فسيحاً للآمال والأحلام. ‏وكُنا نطيرُ بكَ في أجوائك البديعة الطلقة غادين رائحين طيران الحمائم البيضاء في آفاقِ السماء. كانَ كل شيء في نظرنا جميلاً حتى الحاجة والفاقة، واحتمال أعباء الحياة وأثقالها، وكان كل منظر من مناظرك قد لبس ثوبًا قشيبًا من نسيج الزهر الأبيض، فأصبحَ فتنة الأنظار، وشَرَك الألباب. ‏سلامٌ عليكَ أيها الشباب الذاهب، سلامٌ على دوحتكَ الفينانة الغناء، التي كنا نمرح في ظلالِها مرح الظباء الغفر في رملتِها الوعثاء. أبكيك يا عهد...
قراءة المزيد

الرجل الذى تغيرت حياتة بسبب أبنته المصابة وصار من الاثرياء

-
صورة
 رجل انجليزي يدعي (توماس ) بيشتغل ميكانيكي ، يعيش حياة فقيرة ، في يوم خلف بنت وبعد لما تمت خمس سنوات ، أصيبت بنقص في  هرمونات عضلات جسمها ، عندما يدخل عليها الغرفة كل ليله يجدها تبكي ، فينظر اليها بحسرة ويدخل غرفتة ، ويظل يكسر ويضرب  الحائط ويبكي ويقول اشمعنا أنا !! ما كل الناس بتولد بنات سليمة ، ليه بنتي مش طبيعية !! ، وظل على هذا الحال فترة من الوقت يجدها  تبكي ، فذهب الى مقر عمله وحكي لصديقه حكايتة فقال له ( البنات يا صديقي من أسرار جمال الله ، فأستمتع بقربها ، ولسوف يريك الله جمال وجودها ذات يوم !)  خرج من شغله فى نصف الوردية الاولي مع أنه كان يمكث فى العمل اكثر من المعتاد حتي لا يري ابنته على هذا الحال ، دخل كالعادة على  أبنته فوجدها تنظر أليه وتبكي ، قام رفعها على ظهره فسكتت البنت ثم رفعها على كتفه فأبتسمت وجري بيها فى الغرفه والشقة ، وفتح  ذراعة  كجناحين ، فضحكت كثيرا ، فأصبح كل يوم يخرج بها الى الطريق ويجري بها وهي على كتفه ويعمل نصف يوم فقط ، ويقول :  أعظم الارزاق (أن يرزقك الله حب ابنتك وابتسامتها ) وفي ليله نظرإليه جاره وهو يجري ب...
قراءة المزيد