مسئوليات محاسب المشتريات والمخازن

                

             

                        علاقة المحاسب بإدارة المخازن

¨المحاسب المسئول عن مخازن الشركة وعن ما يتعلق بها حسب سياسة إي شركة 
¨يقوم محاسب حسابات المخازن بفتح كرت مراقبة الصنف لكل صنف على حدة ويضع فيه البيانات الأساسية السابقة  للتأكد من صحة كارت الصنف أمين المخزن
¨ يسجل المستندات المخزنية الخاصة بكل صنف حسب التواريخ بمعنى يتم تسجيل المستند التاريخ الاقدم ثم الأحدث بصرف النظر عن نوعية المستند المخزنى سواء إضافة اوصرف
¨ضبط حركة الوارد والمنصرف (كمية ، وقيمة) حتى يمكن تحديد تكلفة الأصناف الواردة للمخازن وكذلك تكلفة المنصرف من المخازن
¨المشاركة في عملية الجرد المستمر للمواد المخزنة في المخازن الفرعية والرئيسية ومطابقة الرصيد الرصيد الفعلي مع رصيد الدفتري (رصيد برنامج المخزن)
¨عمل محضر جرد شهري على المواد والأصناف بالمخازن معتمد مدير المشاريع والمدير المالي 

علاقة المحاسب بالمواقع والمشتريات
¨متابعة المواد المشتراه والموجهة مباشرة إلى المشاريع مع فريق المشتريات

¨ومراجعة الفواتير وأوامر الشراء ومتابعة أسعار المواد المشتراه من الموردين 

¨متابعة حسابات الموردين والعملاء

¨متابعة كافة مصاريف  الموقع وتحليلها لمعرفة اجمالى تكلفة مصاريف الموقع الشهرية

¨ومتابعة حسابات العهد مع مسئولي العهد وضرورة تسويتها خلال مدة محددة وتحديد آليات صرف عهد محددة خلال مدة محددة وعند انتهاء مبلغ العهدة لا يجوز الصرف إلا بعد انتهاء المدة المحددة لصرف عهدة جديدة إلا عند الضرورة الملحة للعمل ويكون بتعميد من مدير الموقع

¨مراجعة مستخلصات الموردين مع مهندس الموقع 













تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

العجوز التى سمع الله قولها من فوق سبع سموات

مقالة بعنوان الأربعون للمنفلوطي

الرجل الذى تغيرت حياتة بسبب أبنته المصابة وصار من الاثرياء