متابعة احترافية لتقييم أصول الثابتة للشركة قسم السيارات

                              قسم السيارات 

1- يتم تدوين وتصنيف جميع البيانات المتعلقة بالسيارات في المنشأة داخل سجل خاص في المنشأة و الذي يحتوي على رقم السيارة، والاسم ، والإدارة التابعة لها

2-يتم عمل ملف أو سجل لكل سيارة على حدة

3-يتم عمل كارت متابعة  للسيارة . يسجل فيه الشخص المستلم للسيارة وتاريخ الاستلام للسيارة وتوقيع المستلم السيارة  لكل سيارة على حدة 

4 يتم عمل كارت صيانة للسيارة يسجل فيه كافة مصروفات  صيانة السيارة من غيار زيت وصيانة دورية لكل سيارة على حدة

5- أما بالنسبة لمحروقات السيارة فيمكن إن تتم من خلال :-

   أ- الاتفاق مع محطة محروقات والحصول على عرض سعر مناسب للمحروقات من خلال كوبونات محروقات توزع على كل سيارة على حسب طبيعة العمل ومعدل استهلاكها  للمحروقات الشهرية وهذه الكوبونات يطبع عليها اسم الشركة ويحدد السعر المحروقات  ويتم توزيع هذه الكوبونات على سائقي السيارات  بشكل شهري  بمعنى إعطاء سائقي السيارات كوبونات  تكفى للسيارة لمدة شهر حسب طبيعة عمل كل سيارة

وإذا استهلكت هذه الكوبونات قبل نهاية الشهر بسبب العمل يتم عمل طلب كوبونات إضافية للسيارة موقع من مهندس الموقع ومدير الموقع

 ب-  يتم تخصيص مكان مناسب لمحروقات السيارات ومعدات الشركة ويتم دراسة عروض أسعار من محطات توزيع وقود لاختيار

السعر المناسب ويتم عمل كشف محروقات للسيارات ومعدات الشركة  يتم تسجيل فيه كل سيارة على حدة وتحديد عدد مرات الاستهلاك الشهري للسيارة على حسب طبيعة كل سيارة وعدد اللتر لكل سيارة

وإذا زاد عدد المرات لاستهلاك المحروقات السيارة  عن الطبيعي المستهلك شهريا  بسبب طبيعة العمل لا يتم تمويل السيارة بالوقود إلا بعد اعتماد من مهندس الموقع ومدير الموقع


                 تقيم وصيانة السيارات والمعدات 

¨أ- الاتفاق مع ورشة صيانة لصيانة معدات الشركة الدورية  بالحصول على أفضل سعر ممكن لعملية الصيانة مع متابعة كارت الصيانة لكل سيارة على حدة
¨ب- تخصيص مكان مناسب وفريق صيانة لصيانة لمعدات الشركة مع توفير كافة قطع الغيار ولوازم الصيانة من خلال دراسة عروض الأسعار مع الشركات الموردة للحصول على أفضل سعر ممكن
¨حركة المعدات الشركة داخل المخازن
¨يتم عمل إذن إضافة معدة يسجل فيه اسم المعدة وحالتها ويوقع علية أمين المخزن و ويتم تخزينها بالمخزن بصورة ملائمة للحفاظ عليها من التلف أو التآكل 
¨وعند صرف المعدة يتم صرفها من خلال طلب صرف معتمد يسجل فيه اسم المعدة ومواصفاتها من مهندس الموقع أو مسئولي الصيانة ويتم تحرير إذن صرف معدة من المخازن موقع عليه امين المخزن والمستلم
¨مع ضرورة تسجيل اسم الموقع المستهلك للمعدة

 








      

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

العجوز التى سمع الله قولها من فوق سبع سموات

مقالة بعنوان الأربعون للمنفلوطي

الرجل الذى تغيرت حياتة بسبب أبنته المصابة وصار من الاثرياء